Emploi : Assistants(es)Administratifs (ves) à Dakar


Assistants(es)Administratifs (ves)

4 000 000 FCFA


Description

Dans le cadre de la mise en œuvre du Programme de Pulvérisation Intra Domiciliaire d’insecticide et de distribution des moustiquaires imprègnées au Sénégal soutenu par l’Initiative Présidentielle de lutte contre le paludisme à travers le Programme Mondial de Lutte Antipaludique(PMLA) lance le présent avis pour le recrutement, des Assistants(es)Administratifs (ves)Principales tâches et responsabilités (fonctions essentielles)En tant qu’Assistante administrative, l’employée est responsable des principales tâches et responsabilités suivantes : Tâches générales de l’assistante administrative – Recevoir, accueillir et orienter les visiteurs – Recevoir, enregistrer et envoyer les courriers du bureau – Effectuer des tâches administrativesincluant, sans s’y limiter, la photocpie, le scannage, le fax, le classement et l’envoi de courrier – Conserver les dossiers en dur et les fichiers électroniques pour les archives du projet – Gérer la petite caisse et toute la documentation requise – Préparer et modifier les documents administratifs, y compris la correspondance, les rapports, les brouillons et les notes de service comme requis – Assister le personnel avec les opérations quotidiennes du projet, comme requis, concernant l’entretien et la réparation du bureau, et l’approvisionnement des fournitures de bureau – Planifier et coordonner les rendez-vous et les préparatifs de voyage – Réserver des hôtels et aider à organiser les déplacements, y compris la préparation des documents nécessaires pour les visas – Communiquer l’ordre du jour des réunions et préparer les horaires de réunion – Enregistrer et distribuer les procès-verbaux des réunions – Garder le (s) armoire (s) d’approvisionnement organisée (s) et approvisionnée (s) et soumettre des demandes de réapprovisionnement des stocks – Coordonner le travail des nettoyeurs de bureau – Aider à l’approvisionnement du projet selon les besoins, y compris la gestion des vérifications SAM et la compilation de la documentation nécessaire pour les dossiers. – Autres tâches telle que demandé Compétences et qualifications requises Pour effectuer ce travail avec succès, le candidat doit être capable d’accomplir chaque tache et responsabilité essentielle de manière satisfaisante. Les qualifications énumérées ci-dessous sont représentatives des connaissances, compétences et / ou aptitudes requises pour l’exécution des tâches principales. • Diplôme BAC, • Connaissance des applications MS Office. • Niveau professionnel en français et anglais préférable • Excellentes compétences interpersonnelles et de communication. • Leadership, polyvalence et intégrité démontrés. Vous devez être immédiatement disponible pour un stage professionnel rémunéré en Suisse Comment postuler Le PMLA respecte la diversité des cultures, sexes , des races, et des religions ; les candidats intéressés doivent soumettre électroniquement leurs dossiers de demande comprenant un CV actualisé, une lettre de motivation avec objet : «Assistant(e) administratif (ve)»,le diplome à l’adresse suivante : jeanpierre_lacroix@outlook.fr . La date limite de soumission de candidature est le Vendredi 16 Avril 2018 à 17heures. Cependant, la présélection sera faite au fur et à mesure que les dossiers seront reçus. Les candidatures féminines sont vivement encouragées et seuls les candidats présélectionnés seront convoqués. Fait à Dakar , le 16/02/2018  


Mise en ligne par Jeanpierrelacroix 28-06-2019 à 11:52:23 - Référence : O47727 - 560 fois

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