Emploi : Officier D'Administration (Secretaire) à Dakar


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Description

Un leader mondial en produits de santé de marketing social des femmes est à la recherche d'un agent d'administration expérimenté pour gérer un large éventail de fonctions administratives de bureau, y compris: • la gestion de réception y compris les appels téléphoniques et les communications par la poste ou par messager, les livraisons et les visiteurs. • voyage et des arrangements logistiques pour le personnel et les visiteurs y compris les réservations de vols, les visas, les taxis, les hôtels, les per diem et les lieux de conférences et de réunions • gestion des achats et des fournitures de bureau et de l'équipement, y compris l'informatique et de matériel connexe • l'entretien général du bureau et de sa gestion, y compris le nettoyage et le personnel de sécurité, les entrepreneurs, et la gestion des services publics y compris le téléphone, l'eau et l'électricité • gérer le flot de caisse de dépenses courantes • tâches de secrétariat général, y compris des procès-verbaux de réunions, veiller à ce que tous les documents papier et électroniques sont déposés et sauvegardés • toute autre tâche raisonnablement demandés par votre supérieur hiérarchique. Qualifications et expérience indispensable • Un minimum de 3 ans d'expérience dans un rôle administratif similaire • Maîtrise de Microsoft Outlook, Word et Excel • Excellentes compétences de communication interpersonnelle par téléphone, e-mail et face à face • Maîtrise du français et le wolof, avec une bonne connaissance pratique de l'anglais • Excellente attention au détail, la capacité de multi-tâche, capable de gérer une charge de travail et de produire de haute qualité, le travail à temps Merci d’envoyer votre dossier de candidature (CV en FRANCAIS et lettre de motivation en ANGLAIS) sous reference: SERP1 dans le sujet du mail, impérativement, à recruitment@dkt-fwaca.org au plus tard le 29/07/2015, à minuit.  


Mise en ligne par Ebrimajobe 15-05-2016 à 12:11:29 - Référence : O41443 - 1207 fois

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